Trong thời điểm này, Hệ thống iDAS được ra đời để đáp ứng nhu cầu cải cách hành chính công, những lợi ích iDAS mang lại hứa hẹn sẽ giúp tăng tính hiệu quả trong công tác hành chính bới áp dụng các tiêu chuẩn ISO.
Các lợi ích mang lại khi áp dụng Hệ thống iDAS
Lãnh đạo và các thành viên của đơn vị ngay sau khi quyết định dùng là triển khai ISO được ngay và kiểm soát được công việc ngay lập tức do vậy tiến độ được rút ngắn ( Vì có hồ sơ) để thực hiện, đồng thời ở bất cứ nơi nào cũng có thể nắm bắt được các công việc và giám sát được tất cả các công việc của từng cán bộ công chức thực hiện các công việc.
Hệ thống iDAS có khả năng thống kê phân tích dữ liệu được thực hiện theo chuẩn quốc tế do vậy dễ ràng nhìn nhận được vấn đề và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng.
Duyệt, phê duyệt tài liệu, công văn, giấy tờ, hồ sơ… đều thực hiện được từ xa đối với cán bộ đi công tác mặt khác kiểm soát được việc phê duyệt này đến tận ngày, giờ, phút và giây.Các dữ liệu và tài liệu của cán bộ đều được tự động tổng hợp số liệu, thống kê và báo cáo dưới các dạng biểu đồ (bar, pie, pareto…) và kết xuất ra các dạng tài liệu khác nhau (excel, words, pdf, images…).
Hệ thống còn cung cấp chức năng cập nhật được các thông tin mới nhất và có thể xem được hoạt động văn phòng, họp từ xa khi đầu tư hệ thống Camera
Ngoài ra, Hệ thống iDAS còn có thể đáp ứng nhu cầu của cơ quan , phòng ban với nhiều tính năng mạnh mẽ, hiệu quả như:
-Nhanh hơn và dễ dàng hơn trong việc quản lý so với các bảng dữ liệu (excel, doc) hay bản cứng.
-Dễ dàng duy trì và luôn được cập nhật.
-Tự động hóa các công việc khó khăn được thao tác bằng tay.
-Tự động tính toán lại các nguy cơ còn sót lại trong thời gian thực khi có bất cứ sự thay đổi nào.
-Có thể sử dụng lại các kết quả một cách phù hợp.
-Trực quan và dễ dàng triển khai, sử dụng
-Có cơ kiểm soát và quản lý truy cập người dùng.
-Khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác.
-Giảm thiểu tối đa việc sử dụng bản cứng.
-Được hỗ trợ cập nhật các phiên bản mới nhất.
-Thời gian triển khai nhanh hơn so với việc xây dựng tài liệu ở dạng văn bản.
Các quy trình công việc được tự động hóa, thống nhất, chuẩn hóa, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của những người tham gia vào quy trình.
Đặc biệt, những người tham gia xử lý, quản lý các quy trình có thể kiểm soát chất lượng và kết quả công việc chi tiết đến từng chuyên viên.
iDAS liên tục nâng cấp hệ thống này nhằm đảm bảo phù hợp nhất với khách hàng, mặt khác iDAS sẽ liên tục tiếp nhận ý kiến khách hàng để thực hiện nhắm phù hợp
