Hệ thống ISO điện tử - iDAS gần như khai thác được toàn bộ các ưu điểm của ISO điện tử. Điểm mạnh của ISO điện tử là ISO được xây dựng mặc định trong hệ thống gồm quy trình công việc, nội dung thực hiện, thời gian quy định cho từng công đoạn; biểu mẫu được kết xuất tự động mang tính thống nhất, chuẩn hóa không phụ thuộc vào ý chủ quan của những người tham gia trong quy trình; Tiến trình công việc sẽ tự động được ghi nhận và tự động kết xuất ra các kết quả dưới hình thức biểu mẫu hoặc các bảng tổng hợp. Ở bất cứ thời điểm nào, bất cứ vị trí nào khi có quyền truy cập là có thể tra cứu được thông tin chi tiết hoặc tổng hợp với nhiều chiều, nhiều dữ kiện khác nhau, giúp chuyên viên nắm được khối lượng và thời gian thực hiện công việc mình đang đảm trách, giúp lãnh đạo các cấp nắm được kết quả thực hiện công việc chi tiết đến từng chuyên viên, từng phòng ban/bộ phận và cả bộ máy thuộc quyền quản lý của mình.
Hiện tại hệ thống ISO điện tử của iDAS đáp ứng được các yêu cầu và bao gồm một số module như sau:
Quản Lý Dịch Vụ Công
Dịch vụ hành chính công: là những dịch vụ liên quan đến hoạt động thực thi pháp luật, không nhằm mục đích lợi nhuận, do cơ quan nhà nước (hoặc tổ chức, doanh nghiệp được ủy quyền) có thẩm quyền cấp cho tổ chức, cá nhân dưới hình thức các loại giấy tờ có giá trị pháp lý trong các lĩnh vực mà cơ quan nhà nước đó quản lý.
Quản Lý Kế Toán
Module quản lý kế quản lý kế toán về dịch vụ và quản lý kế toán sản xuất, cho phép cập nhật các thông tin về thu hồi công nợ, tiền mặt, bán hàng, kho, nguyên vật liệu, chi phí và giá thành sản xuất... dựa trên các hợp đồng ký kết với khách hàng, nhà cung cấp... Cho phép cập nhật báo cáo thuế, tổng hợp nội bộ, tiền mặt… theo từng thời kỳ (tháng, quý, năm) và kiểm soát thực hiện.
Quản Lý Tài Sản
Quy trình kiểm soát, kế hoạch mua sắm tài sản. Thêm mới, cập nhật thông tin mua sắm tài sản. Xem xét và phê duyệt các yêu cầu mua sắm tài sản. Theo dõi hiệu suất tài chính của quá trình mua hàng. Bổ sung và thêm mới các nhà cung cấp của cơ quan/ban ngành Tự động hóa việc kiểm soát các hành động được lập kế hoạch đối với tài sản có thời gian thường xuyên, định kỳ (hiệu chuẩn, xác nhận…).
Quản Lý Khách Hàng
Xây dựng kế hoạch chăm sóc khách hàng là các công dân hoặc các doanh nghiệp và gán công việc cụ thể cho từng cán bộ hoặc nhóm cán bộ để thực hiện hỗ trợtổ chức/cá nhân. Ví dụ tổ chức các buổi đối thoại, tập huấn về văn bản, chính sách mới hoặc cập nhật văn bản mới cho tổ chức/cá nhân.
Quản Lý Tổ Chức
Module Quản lý Tổ chức giúp tổ chức xây dựng, quản lý cơ cấu tổ chức theo mô hình hoạt động, chuẩn hóa hệ thống chức danh, xây dựng chức năng nhiệm vụ, quyền hạn cho từng bộ phận/phòng ban, từng chức danh, quản lý hồ sơ nhân sự theo các quá trình từ khâu tuyển dụng cán bộ công chức cho đến nghỉ việc. Bên cạnh đó, module này cũng giúp tổ chức có thể khởi tạo tài khoản người dùng và phân quyền sử dụng các module, chức năng trên Hệ thống iDAS theo chức danh, vai trò của người dùng.
Quản Lý Cán Bộ
Với các chức năng và tiện ích được thiết kế linh hoạt, module Quản lý Nhân sự sẽ giúp cơ quan/ban ngành luôn đảm bảo nhân sự đáp ứng được các yêu cầu từ chính cơ quan/ban ngành và từ phía các bên quan tâm có liên quan.
Quản Lý Chất Lượng
Module quản lý chất lượng giúp cơ quan/ ban ngành: Quản lý Quy trình nghiệp vụ, mục tiêu, đánh giá nội bộ, sự không phù hợp, hành động Khắc phục, xem xét lãnh đạo.
Quản Lý Rủi Ro
Mọi loại hình đơn vị, tổ chức, dù lớn hay nhỏ đều phải đối mặt với các yếu tố và ảnh hưởng cả bên trong và bên ngoài làm cho đơn vị, tổ chức không chắc chắn liệu mình có đạt được mục tiêu hay không và khi nào đạt được mục tiêu. Quản lý rủi ro gắn liền với chiến lược phát triển,được áp dụng cho toàn bộ đơn vị, tổ chức, ở nhiều lĩnh vực và cấp độ tại mọi thời điểm, cũng như các chức năng, dự án hay hoạt động cụ thể. Quản lý rủi ro phải được thực hiện theo một quy trình chặt chẽ và phối hợp với đặc thù của từng đơn vị, tổ chức.
Quản Lý Công Việc
Module Quản lý Công việc giúp tổ chức quản lý các công việc của các bộ phận/đơn vị và cá nhân, kiểm soát được tiến độ thực hiện, chất lượng công việc và điều chỉnh công việc cho phù hợp dựa trên các phản hồi, các vấn đề phát sinh thực tế.
Quản Lý Hồ Sơ
Module Quản lý Hồ sơ giúp tổ chức xây dựng và quản lý các danh mục hồ sơ theo bộ phận/phòng ban dựa trên cơ cấu tổ chức và từ đó có thể tạo mới, cập nhật các hồ sơ theo các mức độ mật, đính kèm các tài liệu liên quan đến hồ sơ. Người dùng cũng có thể dễ dàng nhận biết, tìm kiếm các hồ sơ dựa trên các thông tin về hồ sơ và các màu sắc tương ứng với mức độ mật, tình trạng của hồ sơ.
Quản lý tài liệu
Module Quản lý Tài liệu giúp tổ chức quản lý tự động các bước thực hiện từ việc tạo mới, xem xét, sửa đổi, phê duyệt, ban hành, phân phối và thu hồi tài liệu. Module Quản lý Tài liệu hỗ trợ người dùng đính kèm các tệp tài liệu và quản lý các tệp đính kèm trên hệ thống, cho phép người dùng có thể xem chi tiết nội dung hoặc tải xuống theo các mức độ quyền hạn của người dùng.
Quản Lý Công Văn
Quản lý toàn bộ công văn đến, công văn đi, công văn và văn bản nội bộ. Cập nhật và soạn thảo thông tin công văn, văn bản. Truy cập tức thời tới danh sách các công văn và công việc liên quan. Gửi nhận đồng thời đến nhiều phòng ban, đối tác.
Và các Modules khác nhằm đảm bảo dịch vụ công cung cấp cho các khách hàng là các công dân và tổ chức một cách chính xác và đảm bảo minh bạch hóa các chính sách, thủ tục và các hồ sơ triển khai thực hiện nhằm thỏa mãn nhu cầu của khách hàng và đáp ứng được các yêu cầu luật định
Để tìm hiểu thêm về ISO điện tử và Sản Phẩm Hệ thống ISO điện tử - iDAS mời các bạn xem tại đây:
Hệ thống iDAS và Hiện đại hóa hành chính công
Sản Phẩm Hệ thống ISO điện tử - iDAS
