Các bước triển khai trên nền tảng ISO điện tử (eISO) - IDAS
==========================
Bước 1: Tiếp nhận tài khoản Admin của hệ thống e-ISO
Người thực hiện: Quản trị viên hệ thống IDAS
Người kiểm tra: Trưởng ban ISO
Người đánh giá: Ban lãnh đạo
Các bước thực hiện:
- Đăng nhập vào hệ thống eISO bằng tài khoản Admin được cấp.
- Xác minh thông tin tài khoản theo module được phân quyền.
- Kiểm tra các tiêu chuẩn ISO áp dụng cho đơn vị.
- Cập nhật danh sách người dùng và phân quyền theo module tương ứng.
- Thay đổi Password theo yêu cầu
Bước 2: Tải ứng dụng hệ thống quản trị e-ISO
Người thực hiện: Tất cả nhân sự
Người kiểm tra: Ban ISO
Các bước thực hiện:
- Truy cập kho ứng dụng (App Store/Google Play) hoặc trang web chính thức của hệ thống eISO là https://idasonline.com hoặc
Tải thông qua IOS: https://apps.apple.com/us/app/iso-digital/id6737464291?zarsrc=1303&utm_source=zalo&utm_medium=zalo&utm_campaign=zalo
Tải thông qua Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.idas.isodigital&hl=vi&zarsrc=1303&utm_source=zalo&utm_medium=zalo&utm_campaign=zalo
- Tải và cài đặt ứng dụng trên thiết bị di động hoặc máy tính.
- Đăng nhập và kiểm tra hoạt động của tài khoản.
Bước 3: Thiết lập hệ thống ngành nghề và phạm vi áp dụng ISO
Người thực hiện: Ban ISO
Người kiểm tra: Trưởng bộ phận ISO
Người đánh giá: Ban lãnh đạo
Các bước thực hiện:
- Xác định phạm vi áp dụng tiêu chuẩn ISO theo ngành nghề của đơn vị.
- Cấu hình hệ thống theo phạm vi đã thiết lập.
- Kiểm tra và xác nhận thông tin trên hệ thống.
Bước 4: Thiết lập cơ cấu tổ chức của đơn vị
Người thực hiện: Trưởng bộ phận Nhân sự
Người kiểm tra: Ban ISO
Các bước thực hiện:
- Thiết lập sơ đồ cơ cấu tổ chức ( Ban giám đốc / các phòng ban) trên hệ thống.
- Cập nhật danh sách chức danh trong tổ chức.
- Nhập thông tin nhân sự tương ứng với từng chức danh.
Bước 5: Tạo tài khoản cho 100% nhân sự của đơn vị
Người thực hiện: Ban ISO
Người kiểm tra: Trưởng bộ phận ISO
Các bước thực hiện:
- Xuất danh sách nhân sự từ hệ thống nhân sự.
- Tải hoặc nhập danh sách nhân sự vào hệ thống eISO.
- Tạo tài khoản và phân quyền sử dụng cho từng nhân sự.
Bước 6: Tải quy trình trên hệ thống Center - eISO theo đúng tiêu chuẩn liên quan
Người thực hiện: Trưởng bộ phận ISO
Người kiểm tra: Ban ISO nội bộ
Người đánh giá: Ban lãnh đạo
Các bước thực hiện:
- Tải và xây dựng quy trình theo tiêu chuẩn ISO áp dụng trên Center -eISO.
- Nhập thông tin quy trình lên hệ thống eISO.
- Kiểm tra và xác nhận nội dung quy trình.
Bước 7: Gán nhân sự theo đúng chức năng nhiệm vụ với quy trình
Người thực hiện: Ban ISO
Người kiểm tra: Trưởng bộ phận ISO
Các bước thực hiện:
- Xác định chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận.
- Phân công nhân sự vào các quy trình phù hợp.
- Xác nhận tần xuất và người thực hiện/kiểm tra/đánh giá tại mỗi công đoạn
- Xác nhận quyền truy cập và trách nhiệm của từng nhân sự.
Bước 8: Phê duyệt quy trình trên Modules quản lý tài liệu ( eISO)
Người thực hiện: Ban ISO
Người kiểm tra: Trưởng ban ISO/ Trưởng bộ phận
Người đánh giá: Ban lãnh đạo
Các bước thực hiện:
- Nhấn nút đệ trình quy trình lên lãnh đạo để phê duyệt.
- Xác nhận thông tin và thực hiện phê duyệt trên Modules quản lý tài liệu.
- Phân phối hệ thống tài liệu đến các phòng ban liên quan trên e-ISO
Bước 9: Triển khai thực hiện 100% công việc trên nền tảng ISO điện tử (eISO)
Người thực hiện: Toàn bộ nhân sự
Người kiểm tra: Ban ISO
Người đánh giá: Theo hệ thống eISO đã được thiết lập tại Quy trình
Các bước thực hiện:
- Lập kế hoạch triển khai quy trình trên Modukes kế hoạch của eISO
- Hệ thống tự động hiểu và yêu cầu thực hiện quy trình ISO trong công việc hàng ngày.
- Thực hiện 100% công việc trên IOS hoặc Androi trên hệ thống e-ISO
- Theo dõi và đánh giá việc thực hiện trên hệ thống.
Bước 10: Đào tạo và đánh giá nội bộ trên nền tảng ISO điện tử (eISO)
Người thực hiện: Toàn bộ nhân sự
Người kiểm tra: Ban ISO
Người đánh giá: Theo hệ thống eISO đã được thiết lập tại Quy trình
Các bước thực hiện:
- Đào tạo đánh giá viên nội bộ trên hệ thống eISO
- Đánh giá nội bộ trên Modules đánh giá nội bộ - hệ thống eISO
- Khắc phục các vấn đề không phù hợp trên Modules khắc phục - hệ thống eISO
- Họp xem xét của lãnh đạo trên Modules Họp lãnh đạo – Hệ thống eISO
Bước 11: Liên hệ tổ chức chứng nhận đánh giá
Người thực hiện: Trưởng bộ phận ISO
Người kiểm tra: Ban lãnh đạo
Các bước thực hiện:
- Lựa chọn tổ chức chứng nhận ISO phù hợp.
- Liên hệ tổ chức để đăng ký đánh giá ISO.
- Chuẩn bị hồ sơ và cung cấp tài liệu cần thiết.
Bước 12: Tổ chức chứng nhận đánh giá cấp giấy chứng nhận ISO
Người thực hiện: Tổ chức chứng nhận
Người kiểm tra: Ban ISO
Người đánh giá: Ban lãnh đạo
Các bước thực hiện:
- Tổ chức chứng nhận đánh giá theo tiêu chuẩn ISO áp dụng.
- Ghi nhận kết quả và khuyến nghị điều chỉnh (nếu có).
- Cấp giấy chứng nhận ISO
Một số Modules của hệ thống ISO điện tử idas bao gồm
