TỔNG QUAN HỆ THỐNG ISO ĐIỆN TỬ - IDAS
Hệ thống ISO điện tử - idas là một nền tảng số hóa giúp doanh nghiệp quản lý, giám sát và triển khai các quy trình tuân thủ ISO 14001:2015 một cách tự động, hiệu quả và chính xác. Hệ thống hỗ trợ từ giai đoạn lập kế hoạch, thực hiện quản lý môi trường, kiểm soát rủi ro đến cải tiến liên tục, nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh thân thiện với môi trường và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA HỆ THỐNG ISO ĐIỆN TỬ IDAS THEO ISO 14001:2015
Hệ thống được xây dựng theo quy trình quản lý môi trường với 5 giai đoạn chính:
GĐ1. Quy trình Lập kế hoạch và chuẩn bị
-
Thiết lập chính sách môi trường: Hỗ trợ doanh nghiệp định nghĩa chính sách bảo vệ môi trường theo ISO 14001:2015, phù hợp với mục tiêu phát triển bền vững.
- Phân tích bối cảnh tổ chức: Xác định các yếu tố bên trong và bên ngoài có ảnh hưởng đến hệ thống quản lý môi trường.
- Xác định rủi ro và cơ hội: Đánh giá tác động môi trường từ hoạt động sản xuất, kinh doanh và xác định các giải pháp kiểm soát.
- Quản lý tuân thủ pháp lý: Hệ thống theo dõi và cập nhật các quy định pháp luật môi trường liên quan, giúp doanh nghiệp luôn đảm bảo tuân thủ.
GĐ2. Quy trình Thực hiện và kiểm soát hoạt động
- Kiểm soát tài nguyên và chất thải: Theo dõi mức tiêu thụ tài nguyên (nước, năng lượng, nguyên vật liệu) và kiểm soát chất thải phát sinh.
- Giám sát khí thải và ô nhiễm môi trường: Tích hợp hệ thống đo lường tự động, theo dõi chất lượng không khí, nước thải và khí thải công nghiệp.
- Đào tạo nhận thức về môi trường: Cung cấp chương trình đào tạo và nâng cao nhận thức về bảo vệ môi trường cho nhân viên.
- Tích hợp sản xuất xanh: Áp dụng công nghệ thân thiện với môi trường, tối ưu hóa hiệu suất sử dụng nguyên liệu.
GĐ3. Quy trình Giám sát và đo lường hiệu suất
- Theo dõi chỉ số môi trường: Đo lường hiệu suất sử dụng năng lượng, nước, khí thải CO₂, và chất lượng nước thải.
- Báo cáo và phân tích dữ liệu: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu, xuất báo cáo đánh giá tác động môi trường.
- Kiểm toán nội bộ: Hỗ trợ kiểm tra định kỳ về mức độ tuân thủ quy trình bảo vệ môi trường.
GĐ4. Quy trình Xử lý sự cố và biện pháp khắc phục
- Xử lý sự cố môi trường: Hệ thống ghi nhận sự cố liên quan đến ô nhiễm, rò rỉ hóa chất và các vi phạm quy định môi trường.
- Xác định nguyên nhân gốc rễ: Phân tích và đề xuất biện pháp phòng ngừa tái diễn sự cố.
- Đánh giá và khắc phục sự cố: Hệ thống giúp doanh nghiệp xây dựng kế hoạch ứng phó sự cố môi trường và theo dõi quá trình khắc phục.
GĐ5. Quy trình Cải tiến liên tục
- Đánh giá hiệu quả quản lý môi trường: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện đánh giá định kỳ nhằm xác định cơ hội cải tiến.
- Lưu trữ bài học kinh nghiệm: Tích hợp cơ sở dữ liệu bài học từ các sự cố môi trường trước đó để nâng cao hiệu quả kiểm soát.
- Đề xuất cải tiến quy trình: Hệ thống hỗ trợ phân tích xu hướng và đề xuất điều chỉnh nhằm tối ưu hóa hiệu suất môi trường.
LỢI ÍCH KHI TRIỂN KHAI HỆ THỐNG ISO ĐIỆN TỬ CHO ISO 14001:2015
- Tự động hóa quy trình quản lý môi trường, giảm thiểu rủi ro ô nhiễm
- Đảm bảo tuân thủ các quy định pháp luật và tiêu chuẩn quốc tế
- Tối ưu hóa sử dụng tài nguyên, giảm lãng phí và tiết kiệm chi phí
- Cải thiện hình ảnh doanh nghiệp, nâng cao uy tín và trách nhiệm xã hội
- Tích hợp dễ dàng với các hệ thống quản lý doanh nghiệp khác
- Cung cấp báo cáo chi tiết giúp doanh nghiệp cải tiến liên tục
Hệ thống ISO điện tử giúp doanh nghiệp triển khai ISO 14001:2015 một cách hiệu quả, đảm bảo hoạt động sản xuất thân thiện với môi trường, nâng cao trách nhiệm xã hội và phát triển bền vững.
Electronic ISO app download link - IDAS:
CẤU TRÚC TIÊU CHUẨN ISO 14001:2015
Tiêu chuẩn ISO 14001:2015 được chia thành nhiều phần, mỗi phần tập trung vào một khía cạnh cụ thể của hệ thống quản lý môi trường:
ISO 14001:2015 – Yêu cầu về hệ thống quản lý môi trường
Phần này đưa ra các yêu cầu chung để doanh nghiệp xây dựng và duy trì một hệ thống quản lý môi trường hiệu quả, bao gồm:
- Bối cảnh tổ chức: Xác định các yếu tố bên trong và bên ngoài có tác động đến hệ thống quản lý môi trường.
- Lãnh đạo và cam kết: Vai trò của lãnh đạo trong việc đảm bảo thực hiện các chính sách môi trường.
- Lập kế hoạch: Xác định rủi ro và cơ hội môi trường, thiết lập các mục tiêu quản lý môi trường.
- Hỗ trợ: Quản lý tài nguyên, nâng cao nhận thức và đào tạo nhân viên.
- Vận hành: Kiểm soát quy trình sản xuất, quản lý tài nguyên và chất thải.
- Đánh giá hiệu suất: Đo lường tác động môi trường, kiểm toán nội bộ và báo cáo kết quả.
- Cải tiến: Thực hiện các biện pháp khắc phục và liên tục cải thiện hệ thống quản lý môi trường.
ISO 14004 – Hướng dẫn chung về quản lý môi trường
Phần này cung cấp các hướng dẫn chi tiết để triển khai và duy trì hệ thống quản lý môi trường theo ISO 14001.
ISO 14040 – Đánh giá vòng đời sản phẩm (LCA)
Phần này tập trung vào phương pháp đánh giá tác động môi trường trong suốt vòng đời của sản phẩm, từ nguyên liệu đầu vào đến xử lý sau khi sử dụng.
ISO 14064 – Quản lý và báo cáo khí thải nhà kính
Phần này hướng dẫn doanh nghiệp cách đo lường, báo cáo và giảm thiểu lượng khí thải nhà kính nhằm hỗ trợ các mục tiêu phát triển bền vững.
Việc triển khai và tuân thủ ISO 14001:2015 giúp tổ chức quản lý tốt tác động môi trường, tuân thủ các quy định pháp lý, giảm thiểu rủi ro và nâng cao hình ảnh thương hiệu, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững.
IDAS – HỆ THỐNG ISO ĐIỆN TỬ TIÊN PHONG TẠI VIỆT NAM
Tự động hóa quy trình – Tuân thủ dễ dàng mà không cần nắm bắt luồng
IDAS giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình và tối ưu hiệu suất hoạt động với quy trình động, cho phép người dùng thực hiện công việc mà không cần ghi nhớ từng bước.
1. Quy trình động – Linh hoạt và dễ dàng sử dụng
- Hướng dẫn tự động: Người dùng chỉ cần thao tác theo chỉ dẫn trên App.
- Thích ứng nhanh: Hệ thống cập nhật ngay khi quy trình thay đổi.
- Đa nền tảng: Hỗ trợ Web App & Mobile App.
2. Tự động hóa tư vấn theo tiêu chuẩn quản lý
- Tư vấn thông minh: Hướng dẫn từng bước theo tiêu chuẩn ISO.
- Đánh giá & cải tiến tự động: Giúp doanh nghiệp đạt chuẩn dễ dàng.
- Đào tạo nhân sự hiệu quả: Giảm phụ thuộc vào chuyên gia tư vấn.
3. Lợi ích khi triển khai hệ thống IDAS
- Tiết kiệm 60% thời gian triển khai so với tài liệu giấy.
- Giảm chi phí tư vấn nhờ hệ thống tự động hướng dẫn.
- Đào tạo nhanh hơn 80%, trực quan và dễ sử dụng.
- Tích hợp dễ dàng với hệ thống hiện có.
- Kết nối IoT, kiểm soát dữ liệu thời gian thực.
- Gắn kết chặt chẽ với hoạt động thực tế, không còn triển khai chỉ để "đối phó".
4. Tích hợp linh hoạt với hệ thống CNTT khác
- Hỗ trợ đa tiêu chuẩn ISO (9001, 14001, 27001, 45001; ISO 50.001,...).
- Kết nối API, đồng bộ dữ liệu, tránh trùng lặp.
- Tự động cập nhật tiêu chuẩn mới nhất.
5. Công nghệ tiên tiến – Bảo mật & ổn định
- Điện toán đám mây, truy cập nhanh chóng.
- Mã hóa bảo mật cao, bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
- Tích hợp linh hoạt với hệ thống hiện có.
KẾT LUẬN
Với khả năng tự động hóa tư vấn ISO, quy trình động, báo cáo chính xác, tích hợp linh hoạt và tiết kiệm chi phí, IDAS xứng đáng là hệ thống ISO điện tử số 1 tại Việt Nam.
Một số Modules của hệ thống ISO điện tử phù hợp theo ISO 14001 idas bao gồm
