Quản trị doanh nghiệp trên nền tảng ISO điện tử phù hợp tiêu chuẩn quản lý tuân thủ (CMS - Compliance Management System) theo ISO 37301 ( idas-ISO 37301)

TỔNG QUAN VỀ TIÊU CHUẨN ISO 37301

Tiêu chuẩn ISO 37301 là tiêu chuẩn quốc tế về hệ thống quản lý tuân thủ (Compliance Management System - CMS). Tiêu chuẩn này cung cấp một khung pháp lý và hướng dẫn cho các tổ chức trong việc thiết lập, triển khai, duy trì và cải tiến hệ thống quản lý tuân thủ của họ. ISO 37301 giúp các tổ chức đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy định pháp lý, tiêu chuẩn và các yêu cầu khác liên quan đến hoạt động của mình, từ đó giảm thiểu rủi ro và nâng cao uy tín.

CHỨC NĂNG CHÍNH CỦA TIÊU CHUẨN ISO 37301

Tiêu chuẩn ISO 37301 được chia thành nhiều phần, mỗi phần tập trung vào một khía cạnh cụ thể của quản lý tuân thủ:

1. Nguyên tắc quản lý tuân thủ

   • Tích hợp vào quy trình quản lý: Quản lý tuân thủ cần được tích hợp vào tất cả các quy trình quản lý của tổ chức, từ lập kế hoạch đến thực hiện và đánh giá.
   • Quyết định dựa trên thông tin: Các quyết định liên quan đến tuân thủ nên dựa trên thông tin đầy đủ và chính xác, từ đó giảm thiểu sự không chắc chắn.

2. Khung quản lý tuân thủ

   • Thiết lập khung quản lý: Tổ chức cần thiết lập một khung quản lý tuân thủ rõ ràng, bao gồm các chính sách, quy trình và cấu trúc tổ chức để hỗ trợ quản lý tuân thủ.
   • Tạo môi trường thuận lợi: Xây dựng một môi trường văn hóa tổ chức khuyến khích việc nhận diện và quản lý các vấn đề tuân thủ.

3. Quy trình quản lý tuân thủ

   • Nhận diện yêu cầu tuân thủ: Xác định các yêu cầu pháp lý, tiêu chuẩn và quy định liên quan đến hoạt động của tổ chức.
   • Đánh giá tuân thủ: Phân tích và đánh giá mức độ tuân thủ của tổ chức đối với các yêu cầu đã xác định.
   • Xử lý vấn đề tuân thủ: Lập kế hoạch và thực hiện các biện pháp để khắc phục các vấn đề tuân thủ đã xác định.
   • Giám sát và xem xét: Theo dõi và đánh giá hiệu quả của các biện pháp quản lý tuân thủ, từ đó điều chỉnh và cải tiến quy trình khi cần thiết.

4. Cải tiến liên tục

   • Học hỏi từ kinh nghiệm: Tổ chức cần học hỏi từ các sự cố và vấn đề tuân thủ đã xảy ra để cải tiến quy trình quản lý tuân thủ.
   • Đánh giá định kỳ: Thực hiện các cuộc đánh giá định kỳ để đảm bảo rằng hệ thống quản lý tuân thủ luôn phù hợp và hiệu quả.

LỢI ÍCH KHI TRIỂN KHAI ISO 37301

• Cải thiện khả năng tuân thủ: Giúp tổ chức đảm bảo rằng họ tuân thủ các quy định pháp lý và tiêu chuẩn liên quan, từ đó giảm thiểu rủi ro pháp lý.
• Tăng cường sự tin tưởng của các bên liên quan: Cung cấp sự đảm bảo cho các bên liên quan rằng tổ chức có khả năng quản lý tuân thủ hiệu quả.
• Tối ưu hóa quy trình nội bộ: Cải tiến quy trình làm việc, giảm thiểu sai sót và nâng cao hiệu quả hoạt động.
• Nâng cao khả năng cạnh tranh: Đạt được chứng nhận ISO 37301 giúp tổ chức nổi bật hơn trong ngành, thu hút khách hàng và đối tác.
• Hỗ trợ cải tiến liên tục: Cung cấp cơ sở để thực hiện các hành động cải tiến liên tục, từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ và sản phẩm.

Link tải app ISO điện tử - IDAS:

IOS: https://apps.apple.com/us/app/iso-digital/id6737464291?zarsrc=1303&utm_source=zalo&utm_medium=zalo&utm_campaign=zalo

Android: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.idas.isodigital&hl=vi&zarsrc=1303&utm_source=zalo&utm_medium=zalo&utm_campaign=zalo

CẤU TRÚC TIÊU CHUẨN ISO 37301

Tiêu chuẩn ISO 37301 được chia thành các phần chính, bao gồm:

1. Phạm vi áp dụng: Xác định các lĩnh vực mà tiêu chuẩn này áp dụng và các yêu cầu cần thiết cho quản lý tuân thủ.
2. Tài liệu tham khảo: Cung cấp danh sách các tài liệu và tiêu chuẩn liên quan cần tham khảo trong quá trình thực hiện.
3. Các nguyên tắc quản lý tuân thủ: Đưa ra các nguyên tắc cơ bản cần tuân thủ trong quản lý tuân thủ.
4. Khung quản lý tuân thủ: Chi tiết các yêu cầu về thiết lập khung quản lý tuân thủ trong tổ chức.
5. Quy trình quản lý tuân thủ: Mô tả quy trình nhận diện, đánh giá, xử lý và giám sát các vấn đề tuân thủ.

Việc triển khai và tuân thủ ISO 37301 không chỉ giúp các tổ chức nâng cao khả năng quản lý tuân thủ mà còn tạo ra sự tin tưởng từ phía khách hàng và các bên liên quan, từ đó củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.

IDAS – HỆ THỐNG ISO ĐIỆN TỬ TIÊN PHONG TẠI VIỆT NAM

Tự động hóa quy trình – Tuân thủ dễ dàng mà không cần nắm bắt luồng

IDAS giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình và tối ưu hiệu suất hoạt động với quy trình động, cho phép người dùng thực hiện công việc mà không cần ghi nhớ từng bước.

1. Quy trình động – Linh hoạt và dễ dàng sử dụng

• Hướng dẫn tự động: Người dùng chỉ cần thao tác theo chỉ dẫn trên App.
• Thích ứng nhanh: Hệ thống cập nhật ngay khi quy trình thay đổi.
• Đa nền tảng: Hỗ trợ Web App & Mobile App.

2. Tự động hóa tư vấn theo tiêu chuẩn quản lý

• Tư vấn thông minh: Hướng dẫn từng bước theo tiêu chuẩn ISO.
• Đánh giá & cải tiến tự động: Giúp doanh nghiệp đạt chuẩn dễ dàng.
• Đào tạo nhân sự hiệu quả: Giảm phụ thuộc vào chuyên gia tư vấn.

3. Lợi ích khi triển khai hệ thống IDAS

• Tiết kiệm 60% thời gian triển khai so với tài liệu giấy.
• Giảm chi phí tư vấn nhờ hệ thống tự động hướng dẫn.
• Đào tạo nhanh hơn 80%, trực quan và dễ sử dụng.
• Tích hợp dễ dàng với hệ thống hiện có.
• Kết nối IoT, kiểm soát dữ liệu thời gian thực.
• Gắn kết chặt chẽ với hoạt động thực tế, không còn triển khai chỉ để "đối phó".

4. Tích hợp linh hoạt với hệ thống CNTT khác

• Hỗ trợ đa tiêu chuẩn ISO (9001, 14001, 27001, 45001; ISO 50.001,...).
• Kết nối API, đồng bộ dữ liệu, tránh trùng lặp.
• Tự động cập nhật tiêu chuẩn mới nhất.

5. Công nghệ tiên tiến – Bảo mật & ổn định

• Điện toán đám mây, truy cập nhanh chóng.
• Mã hóa bảo mật cao, bảo vệ dữ liệu doanh nghiệp.
• Tích hợp linh hoạt với hệ thống hiện có.

KẾT LUẬN

Với khả năng tự động hóa tư vấn ISO, quy trình động, báo cáo chính xác, tích hợp linh hoạt và tiết kiệm chi phí, IDAS xứng đáng là hệ thống ISO điện tử số 1 tại Việt Nam.

Một số Modules của hệ thống ISO điện tử phù hợp theo ISO 37301 idas bao gồm