Nhằm đảm bảo yếu tố thành công trong quá trình triển khai hệ thống KPI, chúng ta cần nắm bắt được những yêu cầu mong muốn của lãnh dạo cũng như các nhân sự tham gia triển khai xây dựng chỉ số đánh giá hiệu quả công việc. Cụ thể lãnh đạo thì mong muốn đem lại hiệu quả công việc và từ đó là hiệu quả cho doanh nghiệp nhằm đảm bảo tăng trưởng doanh số tăng trưởng lương thưởng cho nhân viên nhưng trên thực tế thì nhân viên lại không muốn áp dụng vì bị kiểm soát, trách nhiệm phải tăng lên .... chính vì vậy IDAS đưa ra các bước áp dụng hiện quả cần thực hiện theo các bước như sau
1./. Xây dựng ban chỉ đạo KPI: Xây dựng nhóm dự án KPI, nhất thiết phải có đại diện Ban lãnh đạo doanh nghiệp và các trưởng bộ phận lõi như Kỹ thuật; Phân xưởng sản xuất, phòng tổ chức nhân sự ....
2./. Khảo sát đánh giá thực trạng trách nhiệm và làm rõ tuyên bố chiến lược, đặc biệt là tầm nhìn, sứ mệnh, lợi thế cạnh tranh và năng lực cốt lõi của doanh nghiệp
3./. Thiết kế, xây dựng nhóm chiến lược KPI, đặc biệt là tầm nhìn, sứ mệnh, lợi thế cạnh tranh và năng lực cốt lõi...
4./. Chuẩn hóa cơ cấu tổ chức, phân bổ chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp
5./. Xây dựng KPI cho các phòng ban. Phân bổ KPI cho các vị trí chức danh của các phòng ban đơn vị của Doanh nghiệp
6./. Xây dựng chỉ số KPI doanh nghiệp như: Bộ phận lõi như Kỹ thuật; Phân xưởng sản xuất, phòng tổ chức nhân sự; …
7./. Xem xét phương thức; cách thức thao tác phần mềm hiện có nhằm đảm bảo xây dựng đúng theo yêu cầu
8./. Triển khai phần mềm KPI-IDAS: đưa bản đồ chiến lược, hệ thống chỉ tiêu lên phần mềm KPI. Tích hợp (nếu cần thiết) với các phần mềm khác như bán hàng, sản xuất, nhân sự, kế toán… để đảm bảo cập nhật dự liệu tự động ...
9./. Theo dõi kết quả KPI để đảm bảo số liệu được cập nhật chính xác và phần mềm KPI-IDAS hoạt động đúng yêu cầu.
10./. Điều chỉnh các chỉ số KPIs đã xây dựng cho phù hợp với hoạt động của phần mềm KPI-IDAS cũng như hệ số KPI của Ban lãnh đạo
11./. Đánh giá hiệu quả quá trình áp dụng các chỉ số KPI trên phần mềm IDAS
12./. Điều chỉnh khắc phục các vấn đề còn thiếu sót
13./. Họp xem xét ban chỉ đạo KPI ( Để thống nhất các yêu cầu)
14./. Hoàn thiện, báo cáo các chỉ số KPI theo quy định
15./. Duy trì, cải tiến hệ thống KPI