2.1.1 Đáp ứng yêu cầu Tiêu chuẩn
Tất cả các yêu cầu thể hiện trong Tiêu chuẩn ISO đều được Hệ thống iDAS tích hợp dưới dạng các quy trình chuẩn mực theo từng nghiệp vụ tại mỗi doanh nghiệp/tổ chức và người sử dụng cuối cùng sẽ tiếp cận và thực hiện trên các giao diện, màn hình máy tính để tiến hành nhập liệu. Khi thực hiện, thao tác trên Hệ thống iDAS, tổ chức và những người dùng đã và đang tuân thủ theo các yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO và mặc nhiên, các hoạt động này đã đáp ứng được các yêu cầu của tiêu chuẩn.
2.1.2 Triển khai hệ thống ISO nhanh và thuận lợi
Tất cả các hồ sơ sẽ được thực hiện ngay sau khi khách hàng triển khai thực hiện như cập nhật quản lý cơ cấu tổ chức; các chức danh của Tổ chức; cập nhật danh sách nhân sự của tổ chức; tuyển dụng; đào tạo; thiết lập mục tiêu … những việc tưởng chừng phức tạp nhưng lại thao tác thuận lợi trên hệ thống iDAS và có hồ sơ ngay để chứng minh việc áp dụng ISO này cũng như đem lại hiệu quả thật sự cho khách hàng.
2.1.3 Giao diện sử dụng thân thiện và trực quan
Sản phẩm iDAS được kế thừa lớp xử lý giao diện từ Hệ thống iDAS, biến trình duyệt web trở thành giao diện giống như các màn hình cửa sổ trên các hệ điều hành windows, cùng với hệ thống các thực đơn (list-menu) cố định, động (context-menu) mang lại cho người dùng cảm nhận được sự thân thiện, trực quan và dễ dàng sử dụng.
2.1.4 Tương tác với các trình duyệt web
Được xây dựng trên nền tảng 100% web-based, sản phẩm iDAS luôn sẵn sàng đáp ứng và tương thích với tất cả các trình duyệt web phổ biến như: Google Chrome, Firefox, Opera, Safari, Internet Explorer….
2.1.5 Nền tảng công nghệ tiên tiến
Là một trong những định hướng phát triển lâu dài, Sản phẩm iDAS được kế thừa và xây dựng trên nền tảng công nghệ .NET Framework của Microsoft cùng với mô hình ứng dụng web tiên tiến nhất và kiến trúc hệ thống được thiết kế bởi những chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm, sản phẩm iDAS chắc chắn sẽ mang lại cho người sử dụng những tính năng ưu việt, sự vượt trội về tốc độ xử lý dữ liệu và luôn ổn định trong suốt quá trình sử dụng.
2.1.6 Mã hóa, bảo mật dữ liệu
Dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sản phẩm iDAS cũng được tích hợp các chuẩn, dịch vụ mã hóa, bảo mật như: User authentication, Global login, Single sign-on, Content inspection, Intrusion prevent system… để đảm bảo dữ liệu của khách hàng luôn được bảo mật và phòng tránh các rủi ro có thể xảy ra.
2.1.7 Dễ dàng cập nhật, nâng cấp
Khi sản phẩm iDAS được công bố nâng cấp về mặt tính năng, phiên bản mới, người dùng sẽ có thể tự lựa chọn để nâng hệ thống sao cho phù hợp với tính năng sử dụng của tổ chức.
2.1.8 Tương tác với hệ thống email
Để có thể sử dụng hiệu quả sản phẩm iDAS, người dùng cần có tài khoản thư điện tử để thực hiện các hành động kích hoạt tài khoản được cấp, nhận các thông tin tương tác, phản hồi trong quá trình làm việc, nhận các thông báo, báo cáo công việc để từ đó luôn kiểm soát được tiến độ công việc, kết quả công việc hoặc các báo cáo phân tích dữ liệu định kỳ từ hệ thống.
2.1.9 Xử lý nhiều dạng file dữ liệu
Sản phẩm iDAS cho phép người dùng đính kèm các tệp dữ liệu (ví dụ: word, excel, powerpoint, pdf, images…) và hỗ trợ người dùng có thể xem trực tiếp trên hệ thống. Ngoài ra, sản phẩm iDAS cũng kết xuất dữ liệu dưới dạng các word, excel, pdf, images… giúp người sử dụng có thể dễ dàng tương tác với các dữ liệu từ hệ thống.
2.1.10 Cơ chế phân quyền nhiều lớp
Sản phẩm iDAS được xây dựng trên một kiến trúc động và cơ chế phân quyền cho người dùng sử dụng các module, chức năng dựa trên vai trò của người dùng hoặc người dùng tự định nghĩa. Bên cạnh đó, cơ chế phân quyền dựa trên dữ liệu giúp tổ chức có thể phân quyền theo phạm vi sử dụng của người dùng tương ứng với các đơn vị, chi nhánh khi quy mô của tổ chức có nhiều chi nhánh, văn phòng.
2.1.11 Đa ngôn ngữ
Với mô hình áp dụng đa ngôn ngữ sử dụng, tổ chức có thể tự lựa chọn ngôn ngữ sử dụng phù hợp với văn hóa bản địa và mang lại sự thân thiện, gần gũi cho người sử dụng trên hệ thống.
Ngoài những tính năng trên, iDAS cũng luôn khẳng định uy tín với các tổ chức về khả năng, kinh nghiệm:
• Kinh nghiệm trong lĩnh vực ISO: trải qua hơn 15 năm hoạt động trong lĩnh vực Tư vấn các Tiêu chuẩn ISO tại hàng trăm tổ chức trên cả nước, IDAS luôn hiểu được những mong đợi và kỳ vọng từ khách hàng và luôn đáp ứng tốt nhất các yêu cầu đặt ra đối với những hệ thống quản lý khác nhau và đã khẳng định được sự tin tưởng, uy tín trên thị trường.
• Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm: Với đội ngũ chuyên gia có trình độ, giàu kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực kinh tế, chính trị, xã hội, khoa học công nghệ, được đào tạo bài bản trong và ngoài nước (đào tạo và được cấp chứng chỉ IRCA), am hiểu pháp luật Việt Nam sẽ mang lại những phương pháptư vấn, cải tiến, và mang lại giá trị gia tăng, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động của tổ chức được đánh giá.
• Đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp trong lĩnh vực tư vấn ISO, công nghệ thông tin, luôn mang lại nhiều thông tin hữu ích và thỏa mãn tối đa nhu cầu của khách hàng.
• Được công nhận: với định hướng xây dựng nền tảng vững chắc và phát triển bền vững, iDAS đã luôn nỗ lực hết mình để khẳng định uy tín và sự tin tưởng trên thị trường, khách hàng thông qua các chứng thực về hệ thống quản lý (ISO 9001, ISO/IEC 27001, OHSAS 18001), các bản quyền tác giả đối với Hệ thống iDAS và gần đây nhất là Giải thưởng Sao Khuê năm 2015; 2016 – Được bình chọn là Sản phẩm phần mềm ưu việt 4 sao.
2.2 Các lợi ích mang lại khi áp dụng hệ thống
• Lãnh đạo và các thành viên của đơn vị ngay sau khi quyết định dùng là triển khai ISO được ngay và kiểm soát được công việc ngay lập tức do vậy tiến độ được rút ngắn (vì có hồ sơ) để thực hiện.
• Lãnh đạo, tất cả nhân viên ở bất cứ nơi nào trên toàn cầu có thể nắm bắt được các công việc và giám sát được tất cả các công việc của từng cán bộ công chức thực hiện các công việc.
• Hệ thống thống kê phân tích dữ liệu được thực hiện theo chuẩn quốc tế do vậy dễ dàng nhìn nhận được vấn đề và đưa ra quyết định một cách nhanh chóng.
• Duyệt, phê duyệt tài liệu, công văn, giấy tờ, hồ sơ… đều thực hiện được từ xa đối với cán bộ đi công tác mặt khác kiểm soát được việc phê duyệt này đến tận ngày, giờ, phút và giây.
• Tự động tổng hợp số liệu, thống kê và báo cáo dưới các dạng biểu đồ (bar, pie, pareto…) và kết xuất ra các dạng tài liệu khác nhau (excel, words, pdf, images…).
• Cập nhật được các thông tin mới nhất và có thể xem được hoạt động văn phòng, họp từ xa khi đầu tư hệ thống Camera.
• Nhanh hơn và dễ dàng hơn trong việc quản lý so với các bảng dữ liệu (excel, doc) hay bản cứng.
• Dễ dàng duy trì và luôn được cập nhật.
• Tự động hóa các công việc khó khăn được thao tác bằng tay.
• Tự động tính toán lại các nguy cơ còn sót lại trong thời gian thực khi có bất cứ sự thay đổi nào.
• Có thể sử dụng lại các kết quả một cách phù hợp.
• Trực quan và dễ dàng triển khai, sử dụng
• Có cơ chế kiểm soát và quản lý truy cập người dùng.
• Khả năng tích hợp với các hệ thống quản lý khác.
• Giảm thiểu tối đa việc sử dụng bản cứng.
• Được hỗ trợ cập nhật các phiên bản mới nhất.
• Thời gian triển khai nhanh hơn so với việc xây dựng tài liệu ở dạng văn bản.
• Các quy trình công việc được tự động hóa, thống nhất, chuẩn hóa, không phụ thuộc vào ý muốn chủ quan của những người tham gia vào quy trình.
• Đặc biệt, những người tham gia xử lý, quản lý các quy trình có thể kiểm soát chất lượng và kết quả công việc chi tiết đến từng chuyên viên.
• iDAS liên tục nâng cấp hệ thống này nhằm đảm bảo phù hợp nhất với khách hàng, mặt khác iDAS sẽ liên tục tiếp nhận ý kiến khách hàng để thực hiện nhằm phù hợp.
