Trong lĩnh vực ngân hàng, yêu cầu về an toàn thông tin, quản trị rủi ro, kiểm soát nội bộ và bằng chứng tuân thủ ngày càng trở thành yếu tố quan trọng để xây dựng niềm tin với khách hàng và đối tác.

Trong quá trình này, IDAS cung cấp nền tảng ISO điện tử cho Ngân hàng TMCP Quân đội (MB), hỗ trợ số hóa hệ thống quản lý, kiểm soát và bằng chứng, phục vụ các yêu cầu quản trị và tuân thủ, trong đó có SOC 2 Type 2.

Từ ISO điện tử đến quản trị tuân thủ

Điểm khác biệt của nền tảng IDAS là không chỉ lưu trữ tài liệu ISO. Hệ thống hướng tới số hóa toàn bộ vòng đời quản trị:

Yêu cầu → Quy trình → Kiểm soát → Trách nhiệm → Thực hiện → Bằng chứng → Đánh giá → Khắc phục → Cải tiến

Thông qua IDAS Platform, các chính sách, quy trình, hồ sơ, rủi ro, sự cố, đánh giá và bằng chứng có thể được quản lý tập trung, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra hiệu lực của các kiểm soát trong thực tế.

Hỗ trợ đáp ứng SOC 2 Type 2

SOC 2 là khuôn khổ kiểm tra và báo cáo do AICPA – American Institute of Certified Public Accountants phát triển dựa trên Trust Services Criteria (TSC).

Đối với SOC 2 Type 2, trọng tâm không chỉ là thiết kế các kiểm soát mà còn xem xét hiệu lực vận hành của các kiểm soát trong một khoảng thời gian xác định.

Vì vậy, một trong những bài toán quan trọng là doanh nghiệp phải duy trì được bằng chứng cho thấy:

Control được thiết lập → Control được thực hiện → Có người chịu trách nhiệm → Có bằng chứng → Có đánh giá → Có xử lý khi phát hiện sai lệch.

Đây chính là mô hình mà IDAS Platform hướng tới số hóa.

ISO + SOC 2 + Digital Evidence

IDAS định hướng kết nối các yêu cầu của nhiều hệ thống quản lý và khuôn khổ kiểm soát trên cùng một nền tảng:

ISO/IEC 27001:2022 + SOC 2
↓
Integrated Control Framework
↓
Risk + Control + Process + Evidence
↓
Audit & CAPA
↓
Continuous Compliance

Một kiểm soát có thể đồng thời được ánh xạ tới nhiều yêu cầu khác nhau, giúp hạn chế việc xây dựng các hệ thống tuân thủ riêng biệt và giảm trùng lặp bằng chứng.

Giá trị của nền tảng ISO điện tử đối với ngân hàng

Đối với môi trường ngân hàng có số lượng lớn quy trình, tài sản, hệ thống CNTT và yêu cầu kiểm soát, việc số hóa giúp chuyển từ phương thức quản lý hồ sơ phân tán sang quản trị dựa trên dữ liệu và bằng chứng.

IDAS Platform có thể hỗ trợ quản lý:

Tài liệu & chính sách → Rủi ro → Kiểm soát → Tài sản → Nhân sự → Nhà cung cấp → Sự cố → Đánh giá → CAPA → Bằng chứng → Dashboard.

Từ đó, lãnh đạo và các đơn vị chức năng có thể theo dõi trạng thái thực hiện và mức độ tuân thủ thay vì chỉ tổng hợp hồ sơ vào thời điểm đánh giá.

Hướng tới Continuous Compliance

Mục tiêu của IDAS là tiến xa hơn việc “số hóa ISO”.

Nền tảng hướng tới mô hình Continuous Compliance – quản trị tuân thủ liên tục, trong đó dữ liệu và bằng chứng được hình thành ngay trong quá trình vận hành.

Compliance → Process → Evidence → Data → AI

Khi dữ liệu quản trị được chuẩn hóa và tích lũy đầy đủ, AI có thể tiếp tục hỗ trợ phát hiện khoảng trống, cảnh báo quá hạn, phân tích rủi ro và hỗ trợ hoạt động đánh giá.

MB BANK × IDAS

ISO ĐIỆN TỬ + SOC 2 TYPE 2 + DIGITAL EVIDENCE + CONTINUOUS COMPLIANCE

Chuẩn hóa kiểm soát – Số hóa bằng chứng – Quản trị tuân thủ – Sẵn sàng cho AI

IDAS – Power of Management
Website: idasonline.com