Module quản lý họp xem xét của lãnh đạo (idas - Mag)

Ngày đăng: 20/05/2025 07:02 PM

I./. Tính năng quản lý họp xem xét của lãnh đạo (idas - Mag) trên hệ thống ISO điện tử idas

Tính năng quản lý họp xem xét của lãnh đạo (idas-Mag) trên hệ thống ISO điện tử idas đảm bảo việc triển khai đánh giá phù hợp theo các tiêu chuẩn ISO do khách hàng lựa chọn như: ISO 9001; ISO 14001; ISO 45001; ISO/IEC 27001; ISO 50.001 … cụ thể với các tính năng như sau

1./. Lên danh sách các hạng mục họp xem xét của lãnh đạo

2./. Cập nhật kế hoạch họp xem xét của lãnh đạo

3./. Xem xét các thông tin trước các cuộc họp xem xét của lãnh đạo

4./. Tiến hành họp xem xét của lãnh đạo ( Có thể thiết lập họp của các phòng ban hoặc các đơn vị)

5./. Kiểm soát các quyết định của lãnh đạo trong từng cuộc họp

6./. Theo dõi và kiểm soát tình trạng triển khai của các phòng ban/ đơn vị đối với các quyết định của lãnh đạo trong cuộc họp

7./. Thống kê báo cáo các vấn đề được nêu ra trong cuộc họp và các nội dung họp cho từng thời điểm hoặc thời kỳ theo mong muốn của người dùng

8./. Và các tính năng khác ...

II./. Tính năng quản lý sự không phù hợp và khắc phục (idas – NC) đảm bảo phù hợp với tiêu chuẩn ISO cụ thể đảm bảo được các yếu tố

9.3 Xem xét của lãnh đạo

9.3.1 Khái quát

Lãnh đạo cao nhất phải xem xét định kỳ hệ thống quản lý chất lượng của tổ chức để đảm bảo tính liên tục phù hợp, thỏa đáng, hiệu lực và liên kết với định hướng chiến lược của tổ chức.

9.3.2 Đầu vào của xem xét lãnh đạo

Việc xem xét của lãnh đạo phải được lập kế hoạch và được thực hiện:

tình trạng của các hành động từ lần xem xét trước;
các thay đổi bên trong và bên ngoài có liên quan đến hệ thống quản lý chất lượng;

thông tin về kết quả hoạt động và hiệu lực của hệ thống quản lý chất lượng, bao gồm cả các xu hướng về:

sự hài lòng của khách hàng và phản hồi từ các bên quan tâm;
mức độ mà các mục tiêu chất lượng đã đạt được;
kết quả hoạt động và sự phù hợp của sản phẩm và dịch vụ;
sự không phù hợp và các hành động khắc phục; các kết quả theo dõi và đo lường; 6] các kết quả đánh giá

7] kết quả hoạt động của các nhà cung cấp bên ngoài;

sự đầy đủ các nguồn lực;
tính hiệu lực của các hành động được thực hiện để giải quyết rủi ro và cơ hội (xem 6.1);

các cơ hội cải tiến

9.3.3 Đầu ra của xem xét lãnh đạo

Đầu ra của xem xét của lãnh đạo phải bao gồm các quyết định và hành động liên quan đến:

các cơ hội cải tiến;
bất kỳ nhu cầu thay đổi nào đối với hệ thống quản lý chất lượng;
các nhu cầu nguồn lực.

Tổ chức phải lưu giữ thông tin dạng văn bản như bằng chứng về các kết quả xem xét của lãnh đạo

Một số tính năng của phân hệ ISO điện tử của idas đang cung cấp sản phẩm và dịch vụ

1- Khởi tạo yêu cầu đầu vào cuộc họp

Khởi tạo các thông tin yêu cầu đầu vào của các cuộc họp, gồm nội dung, tần suất và người tham gia.

2- Thiết lập cuộc họp

Dễ dàng tạo lịch cho các cuộc họp xem xét của lãnh đạo hay các cuộc họp khác. Với đầy đủ thông tin để người tham gia họp nắm rõ các yêu cầu chuẩn bị trước khi tham gia cuộc họp.

3- Tiến hành họp

Sau khi tạo cuộc họp thành công, những người có trong thành phần tham dự sẽ được thông báo về cuộc họp trước thời gian đã chọn trước. Yêu cầu những người nhận được thông báo phải chuẩn bị những tài liệu hồ sơ cần thiết phục vụ cho cuộc họp và đẩy lên hệ thống để mọi người trong cuộc họp có thể xem được.