Module quản lý công việc (i-WORK) được idas thiết kế theo mô hình kiểm soát các công việc của Tổ chức trong đó một phần quản lý theo hệ thống vận hành ISO điện tử nhằm đảm bảo cho người sử dụng không những kiểm soát được công việc theo nhiệm vụ được phân công mà còn quản lý được các công việc thực hiện theo hệ thống ISO quy định cụ thể như sau
Tính năng:
- Quản lý các công việc: Tạo và quản lý các công việc theo nhiệm vụ được phân công và các công việc theo tiêu chuẩn ISO, bao gồm việc xác định và mô tả các bước, trách nhiệm và tài liệu liên quan.
- Theo dõi tiến độ và hiệu suất: Theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện công việc và hiệu suất làm việc của nhân viên, từ đó tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Quản lý phiên bản và tài liệu: Theo dõi và quản lý các công việc liên quan đến quy trình làm việc để đảm bảo tính nhất quán và tuân thủ các yêu cầu ISO.
- Bảo mật và quản lý quyền truy cập: Xác định và kiểm soát quyền truy cập vào các quy trình làm việc và tài liệu liên quan để đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể truy cập và chỉnh sửa thông tin.
- Báo cáo và theo dõi: Tạo báo cáo và theo dõi về việc thực hiện và tuân thủ các yêu cầu của ISO, bao gồm việc cập nhật và duy trì thông tin liên quan.
Lợi ích:
- Tuân thủ tiêu chuẩn: Hỗ trợ tổ chức tuân thủ các yêu cầu và quy định của ISO về quản lý công việc và quy trình làm việc.
- Tăng cường hiệu suất và nhất quán: Tạo điều kiện để quản lý công việc một cách hiệu quả, từ đó tăng cường hiệu suất và nhất quán trong quản lý công việc và quy trình làm việc.
- Giảm rủi ro và chi phí: Giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ các yêu cầu của ISO và giảm thiểu chi phí liên quan đến việc xử lý và sửa đổi quy trình làm việc không đúng tiêu chuẩn.
- Nâng cao uy tín và tin cậy: Tăng cường uy tín và tin cậy của tổ chức thông qua việc quản lý công việc theo tiêu chuẩn ISO, từ đó tạo niềm tin và lòng tin từ phía khách hàng và đối tác.
- Hỗ trợ trong việc đánh giá và cải thiện liên tục: Cung cấp thông tin và dữ liệu để đánh giá và cải thiện liên tục quy trình và hoạt động của tổ chức theo tiêu chuẩn ISO.
Một số tính năng của phân hệ ISO điện tử của idas đang cung cấp sản phẩm và dịch vụ
1- Tạo công việc
Tạo các danh sách các công việc cần thực hiện, có đầy đủ các thông tin nội dung công việc để phân công cho người thực hiện. Các công việc có thể được tạo trực tiếp hoặc được sinh ra từ các module khác như module quản lý cuộc họp, module quản lý kế hoạch, module đánh giá nội bộ,...
2- Thực hiện công việc
Sau khi công việc được duyệt, người được phân công thực hiện sẽ nhận được công việc và xem được các công việc mình cần làm ở danh sách công việc thực hiện.
Người thực hiện công việc sẽ tiến hành báo cáo tiến độ công việc và các hồ sơ đính kèm (nếu cần) lên hệ thống để những người liên quan có thể theo dõi và đánh giá.
3- Kiểm tra công việc
Công việc sau khi thực hiện xong, người thực hiện sẽ báo cáo chuyển công việc sang bước kiểm tra. Khi đó người kiểm tra công việc sẽ tiến hành kiểm tra công việc được giao nhiệm vụ.
Người kiểm tra công việc sẽ tiến hành xem chi tiết báo cáo thực hiện công việc
và báo cáo kết quả kiểm tra công việc đã thực hiện, nếu công việc chưa đạt sẽ được yêu cầu thực hiện lại cho đến khi đạt hoặc sẽ được chuyển cho người đánh giá, đánh giá kết quả công việc.
4- Đánh giá công việc
Sau khi công việc thông qua người kiểm tra và chuyển sang bước đánh giá, người được phân công sẽ tiến hành đánh giá công việc.
Người kiểm tra công việc sẽ tiến hành xem chi tiết báo cáo thực hiện và kiểm tra công việc.
Khi báo cáo kết quả đánh giá công việc, người đánh giá có thể yếu cầu thực hiện lại công việc nếu không đạt và có thể đánh giá sự không phù hợp cho công việc nếu cần thiết.
5- Thống kê phân tích dữ liệu
Hệ thống sẽ thống kê và phân tích toàn bộ dữ liệu về các công việc của tổ chức.
Và còn nhiều tính năng khác - Chi tiết xin liên hệ với idas để được tư vấn...
