Module quản lý kế hoạch (i-DPM) là một sản phẩm đã được idas đăng ký và có bản quyền sản phẩm, cung cấp một nền tảng linh hoạt và tự động hóa cho việc xây dựng kế hoạch để thực hiện các mục tiêu hay thực hiện các quy trình động của tổ chức theo đúng tiêu chuẩn quốc tế ISO đã ban hành và đảm bảo 100% dữ liệu được triển khai trên môi trường số, dưới đây là một số tính năng được idas xây dựng như sau:
Tính năng:
- Tạo và tùy chỉnh kế hoạch: Cho phép người quản lý tạo ra và điều chỉnh kế hoạch làm việc theo nhu cầu cụ thể của tổ chức, bao gồm các bước, thời gian và tài nguyên cần thiết.
- Giao việc tự động: Tự động giao việc cho nhân sự dựa vào kế hoạch đã xây dựng
- Điều chỉnh tự động: Cập nhật kế hoạch tự động dựa trên sự thay đổi trong điều kiện và yêu cầu của dự án hoặc quy trình.
- Tích hợp thông tin từ nguồn khác: Liên kết và tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau để đảm bảo rằng kế hoạch được cập nhật và chính xác theo quy trình động đã được thiết lập
- Tạo báo cáo và phân tích: Tạo ra báo cáo tổng hợp về tiến độ, hiệu suất và chi phí để đánh giá và phân tích hiệu quả của kế hoạch.
- Tính linh hoạt: Cho phép điều chỉnh kế hoạch một cách linh hoạt để phản ứng nhanh chóng với thay đổi trong môi trường hoặc yêu cầu của dự án.
Lợi ích:
- Tăng năng suất: Tối ưu hóa quy trình làm việc và sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả để tăng năng suất và hiệu suất làm việc.
- Tăng sự phối hợp: Giúp các thành viên trong tổ chức làm việc cùng nhau theo một kế hoạch chung, tăng sự phối hợp và hợp tác giữa các bộ phận và cá nhân.
- Giảm rủi ro: Giảm thiểu rủi ro liên quan đến thiếu hiểu biết hoặc kiểm soát không đầy đủ trong quản lý dự án hoặc quy trình.
- Nâng cao linh hoạt: Cho phép tổ chức thích ứng nhanh chóng với thay đổi trong môi trường kinh doanh hoặc yêu cầu của dự án mà không làm giảm hiệu quả.
- Tối ưu hóa chi phí: Giảm thiểu lãng phí tài nguyên và chi phí thông qua việc tối ưu hóa quy trình làm việc và sử dụng tài nguyên.
- Tăng cường kiểm soát và tuân thủ: Tăng cường kiểm soát và tuân thủ các quy trình và quy định, giúp tổ chức đạt được mục tiêu kinh doanh và tuân thủ các quy định pháp lý.
Module quản lý kế hoạch (i-DPM) tăng tính tổ chức, hiệu quả và linh hoạt trong việc lập kế hoạch công việc, tạo điều kiện cho sự phối hợp và quản lý tài nguyên hiệu quả, cũng như giúp giảm thiểu rủi ro và đảm bảo tuân thủ thời gian và ngân sách.
Một số tính năng của phân hệ ISO điện tử của idas đang cung cấp sản phẩm và dịch vụ
1- Xây dựng kế hoạch
Xây dựng kế hoạch cho mục tiêu hoặc quy trình của tổ chức
2- Cập nhật công việc/ vai trò thực hiện công việc
Sau khi xây dựng kế hoạch cho mục tiêu/ quy trình sẽ tiến hành cập nhật phân công giao việc cho từng người để thực hiện các công việc đạt được mục tiêu đã vạch ra.
3- Thống kê phân tích dữ liệu
Hệ thống sẽ thống kê và phân tích toàn bộ các dữ liệu về các kế hoạch của tổ chức.
Và còn nhiều tính năng khác - Chi tiết xin liên hệ với idas để được tư vấn...
