Module quản lý nhân sự của idas (i-HRM) là một sản phẩm đã được idas đăng ký và có bản quyền sản phẩm, việc cung cấp một nền tảng linh hoạt và tự động hóa cho việc thiết lập, quản lý và theo dõi thông tin nhân sự trong tổ chức theo đúng tiêu chuẩn quốc tế ISO đã ban hành và đảm bảo 100% dữ liệu được triển khai trên môi trường số, dưới đây là một số tính năng được idas xây dựng như sau:
Tính năng:
- Quản lý hồ sơ nhân viên: Cho phép lưu trữ và quản lý thông tin chi tiết về nhân viên như hồ sơ cá nhân, thông tin liên lạc, kỹ năng, và các thông tin khác liên quan.
- Xác định vai trò và trách nhiệm: Tính năng này giúp người dùng xác định và quản lý vai trò và trách nhiệm của từng thành viên trong tổ chức. Điều này giúp xác định rõ ràng nhiệm vụ, quyền hạn và trách nhiệm của từng cá nhân.
- Cung cấp tài khoản tự động: Tự động tạo lập tài khoản người dùng cho các thành viện trong tổ chức
- Gán quyền truy cập và phân quyền: Tính năng này cho phép quản lý và kiểm soát quyền truy cập vào các phần tử trong module. Người dùng có thể gán quyền truy cập cho từng thành viên dựa trên vai trò và trách nhiệm của họ.
- Tích hợp với hệ thống khác: Liên kết với các hệ thống khác như hệ thống quản lý tài liệu, hệ thống quản lý dự án, và hệ thống quản lý công việc,... để tối ưu hóa quy trình làm việc.
Lợi ích:
- Tăng tính linh hoạt: Dễ dàng điều chỉnh nhân sự theo nhu cầu hoặc thay đổi trong môi trường kinh doanh mà không gây ra sự rối loạn lớn.
- Tối ưu hóa quy trình nhân sự: Giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình liên quan đến nhân sự như tuyển dụng, chấm công, quản lý nghỉ phép và chấm công để tiết kiệm thời gian và tài nguyên
- Tăng tính minh bạch và trách nhiệm: Bằng cách lưu trữ thông tin nhân viên và quản lý quy trình liên quan đến họ, module này tạo ra một môi trường làm việc minh bạch và tăng cường trách nhiệm trong tổ chức.
- Cải thiện quản lý nhân viên: Cung cấp các công cụ cho quản lý để theo dõi và đánh giá hiệu suất của nhân viên, từ đó giúp họ thúc đẩy sự phát triển và tăng cường động lực làm việc.
- Tăng khả năng thích ứng: Giúp tổ chức dễ dàng thích ứng với các thay đổi trong môi trường kinh doanh, công nghệ và yêu cầu của thị trường.
- Giảm thiểu rủi ro và tuân thủ pháp luật: Giúp tổ chức giảm thiểu rủi ro pháp lý và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan đến nhân sự.
Module quản lý nhân sự của idas (i-HRM) giúp tổ chức quản lý nhân sự hiệu quả và tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thúc đẩy sự phát triển bền vững
Một số tính năng của phân hệ ISO điện tử của idas đang cung cấp sản phẩm và dịch vụ
1- Cập nhật danh sách nhân sự:
Cập nhật danh sách nhân sự và các thông tin cá nhân, phương thức liên hệ của toàn nhân sự trong tổ chức.
2- Gán chức danh cho từng nhân sự
Sau khi thông tin nhân sự được tạo thành công, tiến hành gán chức danh cho từng nhân sự. Chức danh đã được gán cho từng đơn vị/ phòng ban, vì vậy sau khi gán chức danh cho từng nhân sự sẽ biết được nhân sự đó thuộc đơn vị/ phòng ban nào và nắm giữ những chức vụ gì trong tổ chức.
3- Cập nhật chứng chỉ, năng lực của nhân sự
Các thông tin về chứng chỉ, và bằng cấp năng lực của nhân sự sẽ được cập nhật lên để thuận tiện cho việc quản lý.
4- Thống kê phân tích dữ liệu
Hệ thống sẽ thống kê và phân tích toàn bộ các dữ liệu về nhân sự của tổ chức, đưa ra các biểu đồ thống kê các số liệu tổng quát nhất về thông tin của nhân sự.
Và còn nhiều tính năng khác - Chi tiết xin liên hệ với idas để được tư vấn...
