Module quản lý quy trình động (i-BPM) là một sản phẩm đã được idas đăng ký và có bản quyền sản phẩm, việc cung cấp một nền tảng linh hoạt và tự động hóa cho việc thiết lập, quản lý và theo dõi các quy trình trong một tổ chức theo đúng tiêu chuẩn quốc tế ISO đã ban hành và đảm bảo 100% dữ liệu được triển khai trên môi trường số, dưới đây là một số tính năng được idas xây dựng như sau:
Tính năng:
- Tạo và tùy chỉnh quy trình: Cho phép người quản lý tạo ra các quy trình làm việc linh hoạt theo nhu cầu cụ thể của tổ chức, bao gồm các bước, điều kiện, và hành động.( Từ việc kiểm soát các công đoạn; biểu mẫu liên quan; các tiêu chí kiểm tra và các tần xuất thực hiện .... nhằm đảm bảo các yêu cầu cao nhất mà người dùng yêu cầu cũng như thực hiện)
- Thiết lập quyền truy cập: Xác định và kiểm soát quyền truy cập của người dùng vào các quy trình, đảm bảo tính bảo mật và tuân thủ.
- Thông báo và nhắc nhở: Tự động gửi thông báo và nhắc nhở đến các bên liên quan khi có bước mới hoặc công việc cần hoàn thành.
- Tích hợp với hệ thống khác: Liên kết với các hệ thống khác như hệ thống quản lý tài liệu, hệ thống quản lý dự án, và hệ thống quản lý nhân sự để tối ưu hóa quy trình làm việc.
- Theo dõi và báo cáo: Cung cấp khả năng theo dõi tiến độ của các quy trình, tổng kết dữ liệu và tạo báo cáo để phân tích và đánh giá hiệu suất.
Lợi ích:
- Tăng năng suất: Giảm thiểu thời gian và công sức cần thiết cho việc quản lý và thực hiện các quy trình, từ đó tăng năng suất làm việc tổ chức.
- Tăng tính nhất quán và chính xác: Loại bỏ sự phụ thuộc vào quy trình thủ công và giảm thiểu sai sót trong quá trình thực hiện công việc.
- Tối ưu hóa chi phí và tài nguyên: Tối ưu hóa sử dụng tài nguyên và giảm thiểu lãng phí thông qua quy trình làm việc được tự động hóa và tối ưu hóa.
- Nâng cao sự linh hoạt và phản hồi nhanh chóng: Cho phép tổ chức thích ứng nhanh chóng với thay đổi và cung cấp phản hồi nhanh chóng đối với các yêu cầu mới.
- Tăng cường tuân thủ và quản lý rủi ro: Giảm thiểu rủi ro liên quan đến việc không tuân thủ các quy trình hoặc không đảm bảo tính nhất quán trong quản lý công việc.
Module quản lý quy trình động của idas (i-BPM) giúp tổ chức tối ưu hóa quy trình làm việc, nâng cao hiệu suất và linh hoạt trong hoạt động kinh doanh hàng ngày.
Một số tính năng của phân hệ ISO điện tử của idas đang cung cấp sản phẩm và dịch vụ
1- Khởi tạo thông tin quy trình:
Tạo quy trình với các thông tin cơ bản để dễ dàng quản lý, tìm kiếm, lưu trữ và phân đến các đơn vị/ cá nhân sử dụng.
2- Cập nhật các công đoạn trong quy trình
Cập nhật các công đoạn có trong từng quy trình, xác định và mô tả chi tiết các thông tin của từng công đoạn. Mỗi công đoạn sẽ tạo ra công việc cần thực hiện để hoàn thành quy quy trình đó.
Hệ thống sẽ tự động vẽ luồng quy trình theo các công đoạn đã cập nhật để có cái nhìn tổng quát nhất cho quy trình.
3- Gán vai trò, biểu mẫu, tiêu chuẩn, tiêu chí, tần xuất
Sau khi các công đoạn được xây dựng đầy đủ sẽ được gán đầy đủ vai trò, biểu mẫu, tiêu chuẩn/ điều khoản, tiêu chí và tần xuất. Mỗi công đoạn sẽ được gán với từng vai trò, biểu mẫu, tiêu chuẩn/ điều khoản, tiêu chí và tần xuất riêng để thực hiện đúng công việc cho công đoạn đó, đảm bảo rằng nhân sự và các đơn vị trong tổ chức thực hiện các bước theo quy trình đã xác định, giúp đạt được sự nhất quán và chất lượng trong hoạt động tổ chức.
Sau khi hoàn thành, quy trình sẽ được hoàn thiện đầy đủ các thông tin và nội dung cần thiết.
4- Thống kê phân tích dữ liệu
Hệ thống sẽ thống kê và phân tích toàn bộ các dữ liệu về các quy trình của tổ chức.
Và còn nhiều tính năng khác - Chi tiết xin liên hệ với idas để được tư vấn...
