Quy trình tích hợp với Phần mềm có sẵn
Lợi ích của Giải Pháp
Giải pháp Tích hợp và chia sẻ dữ liệu của Hệ thống ISO điện tử được thiết kế làm nền tảng cho việc chia sẻ, tích hợp cho các ứng dụng trong nội bộ giữa các hệ thống thông tin của đơn vị và đóng vai trò trung gian phục vụ kết nối các hệ thống thông tin trong nội bộ đơn vị với các hệ thống bên ngoài.
Kiến trúc tổng thể của giải pháp Tích hợp và chia sẻ dữ liệu gồm có các thành phần: Dịch vụ xác thực, phân quyền (Identity Server): Dịch vụ quản lý giao diện lập trình (API Management): Dịch vụ quản lý ứng dụng (Application Server): Dịch vụ giám sát hoạt động (Analytics Server): Dịch vụ quản lý quy trình (BPM Platform): Trục kết nối (ESB):
Câu Hỏi Thường Gặp
- Thiếu nhân lực thực hiện.
- Cán bộ phụ trách ISO thường xuyên thay đổi.
- Điều kiện cơ sở hạ tầng chưa đáp ứng.
- Các văn bản pháp luật liên tục thay đổi và chồng chéo nhau nên biểu mẫu và quy trình được soạn thảo khi xây dựng ISO sẽ nhanh chóng lạc hậu, không theo kịp thực tế.
- Thông tin kiểm soát hoàn toàn thủ công, chỉ những người trong quy trình mới biết được hiện trạng thực hiện công việc của các công đoạn trước đó thông qua phiếu kiểm soát ISO, muốn thực hiện các tra cứu và tổng hợp thông tin về tình trạng công việc rất khó để thực hiện.
- Hệ thống tài liệu, hồ sơ khi triển khai ISO là tương đối nhiều, công việc lưu trữ tài liệu, hồ sơ để tránh thất thoát, tìm kiếm khi cần thiết là khó khăn đối với người quản lý và thực hiện.
- Phát hiện các điểm không phù hợp, điểm cần lưu ý của hệ thống chậm, không kịp thời thông qua đánh giá nội bộ do chỉ được thực hiện 1-2 lần trong năm.
- Kiểm tra xác nhận - rằng thiết kế của sản phẩm phục vụ mục đích đã định. Điều này có thể bao gồm thử nghiệm và chấp nhận của người dùng cuối
- Kiểm tra xác minh (tính chính xác của chức năng): kiểm tra xem các yêu cầu của sản phẩm đã được triển khai phù hợp chưa
- Kiểm tra tải: rằng nó hoạt động đáng tin cậy dưới áp lực và tải liên tục
- Hiệu suất: nó duy trì khả năng đáp ứng trong các điều kiện tải khác nhau
- Kiểm tra hồi quy: để chứng minh rằng sản phẩm vẫn hoạt động như mong đợi sau khi thay đổi hoặc cập nhật
- Bảo mật, ví dụ như thử nghiệm thâm nhập
- Thử nghiệm hội nhập
- Kiểm tra đơn vị và hệ thống
- Kiểm tra/giám sát thiên vị
ISO thủ công
Hệ thống tài liệu được dự thảo, xem xét theo phương pháp thủ công như: đánh file word, in hoặc chuyển file bằng email để xem xét và in ấn.
ISO điện tử
Hệ thống tài liệu được đưa vào phần mềm đầy đủ từ các bước thực hiện; cán bộ tham gia các bước của quy trình đều được phân quyền vào máy tính và chuyển cho người có trách nhiệm thực hiện bước tiếp theo của việc xây dựng quy trình.
Việc xây dựng hệ thống tài liệu theo Hệ thống ISO điện tử giúp lãnh đạo hoặc người tham gia vào quy trình đều có thể xem xét mọi lúc, mọi nơi. Nội dung quy trình thể hiện trực quan giúp cho người dùng nắm bắt nhanh chóng, ít tốn kinh phí in ấn trong quá trình hoàn thành để lãnh đạo xem xét.
Cơ sở dữ liệu là hệ thống bao gồm rất nhiều thông tin, dữ liệu được xây dựng theo một cấu trúc nhất định nhằm đáp ứng nhu cầu khai thác, sử dụng của nhiều người hay chạy nhiều chương trình ứng dụng cùng một lúc.
IDAS là một doanh nghiệp chuyên tư vấn xây dựng các hệ thống ISO phù hợp với các tiêu chuẩn Quốc tế như: ISO 9001; ISO 14001; ISO 45001; ISO 50.000; ISO/IEC 27001; ISO 22.000 .... vfa nhiều tiêu chuẩn khác
Với kinh nghiệm triển khai hơn 20 năm trong lĩnh vực này cho đến nay IDAS đã triển khai cho hàng ngàn doanh nghiệp khắc cả nước như: Các đơn vị quản lý nhà nước; các Tổng Công ty; Tập đoàn kinh tế; các doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài và các doanh nghiệp vừa và nhỏ do vậy khi triển khai tích hợp các tiêu chuẩn này IDAS thường thực hiện theo các bước như sau
1./. Bước 1: Thành lập ban chỉ đạo ISO tích hợp ( Lãnh đạo cao nhất là trưởng ban)
2./. Tiến hành khảo sát các yêu cầu tiêu chuẩn mà khách hàng yêu cầu như: Tích hợp ISO 9001; ISO 14001; ISO/IEC 27001 hay ISO 45001; ISO 50.000 ...
3./. Gửi lại khách hàng bảng phân tích dữ liêcụ tích hợp ( IDAS sẽ công bố bản khảo sát và chứng minh việc tích hợp này đem lại hiệu quả gì? Điểm yếu của doanh nghiệp hiện có? Lý do tại sao lại tích hợp như vậy? Có phù hợp với mô hình sản xuất và cung cấp dịch vụ tại khách hàng hay không?....) cho đến khi khách hàng chấp thuận
4./. Phối hợp với Ban chỉ đạo ISO để triển khai xây dựng các tài liệu tích hợp nhằm đảm bảo các yêu cầu tiêu chuẩn ISO mặt khác phù hợp với mô hình hoạt động của khách hàng
5./. Triển khai ban hành hệ thống tài liệu tích hợp
7./. Hướng dẫn ban hành hệ thống tài liệu tích hợp và triển khai áp dụng tại khách hàng và điều chỉnh tài liệu nếu có
8./. Triển khai đánh giá nội bộ tích hợp các hệ thống ISO tại khách hàng và đưa ra các điểm không phù hợp trong quá trình áp dụng
9./. KHắc phục các vấn đề còn thiếu sót ( Việc triển khai đánh giá này có thể lặp đi lặp lại đến khi hệ thống đạt yêu cầu)
10./. Đào tạo đánh giá viên nội bộ tại khách hàng theo tiêu chuẩn tích hợp
11./. Mời tổ chức chứng nhận triển khai đánh giá chứng nhận hệ thống tích hợp ISO này ( Tổ chức chứng nhận có thể đánh giá thử sau đó đánh giá chứng nhận)
11./. Khắc phục các vấn đề còn thiếu sót và gửi hồ sơ cho tổ chức chứng nhận
12./. Tổ chức chứng nhận phê duyệt và ban hành chứng nhận tích hợp các tiêu chuẩn này
Video trình chiếu giới thiệu ISO điện tử idas
Tại Sao Chọn Chúng Tôi
Khách hàng nói về Chúng tôi