Giải pháp tích hợp ISO điện tử với hệ thống khác ( idas-Pro)

1. Xác định yêu cầu tích hợp: Để triển khai tích hợp hệ thống phần mềm, trước hết cần xác định các yêu cầu cần tích hợp giữa các hệ thống. Các yêu cầu này có thể bao gồm việc chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống, tích hợp chức năng giữa các ứng dụng, hoặc thực hiện các hoạt động kinh doanh khác liên quan đến hệ thống phần mềm.

2. Xác định giao thức tích hợp: Sau khi các yêu cầu tích hợp được xác định, cần xác định giao thức tích hợp giữa các hệ thống phần mềm. Có nhiều giao thức tích hợp khác nhau như SOAP, REST, Message Queue, Web Services, JMS, và FTP. Mỗi giao thức sẽ có những ưu điểm và hạn chế riêng.

3. Thực hiện phân tích hệ thống: Để triển khai tích hợp hệ thống phần mềm, cần thực hiện phân tích hệ thống để hiểu cấu trúc và tính năng của các hệ thống. Thông qua phân tích hệ thống, cần xác định các thành phần cần tích hợp, giao diện của chúng và các quy trình kinh doanh liên quan.

4. Thực hiện thiết kế tích hợp: Sau khi phân tích hệ thống, cần thực hiện thiết kế tích hợp để xác định các giao diện, cấu trúc và cách tích hợp giữa các hệ thống. Thiết kế tích hợp cần đảm bảo tính linh hoạt, mở rộng và dễ bảo trì của hệ thống.

5. Thực hiện triển khai tích hợp: Sau khi hoàn thành thiết kế tích hợp, cần triển khai tích hợp bằng cách xây dựng các kết nối giữa các hệ thống và đảm bảo tính tương thích giữa chúng. Việc triển khai này cần được kiểm tra để đảm bảo tính ổn định và đáp ứng được các yêu cầu của doanh nghiệp.

6. Kiểm tra và đánh giá: Sau khi triển khai tích hợp, cần thực hiện kiểm tra và đánh giá để đảm bảo tính liên tục   

Việc tích hợp hệ thống ISO điện tử - idas với hệ thống phân fmềm khác có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp, bao gồm:

1. Tăng tính linh hoạt: Tích hợp hai hệ thống phần mềm với nhau giúp nâng cao tính linh hoạt của hệ thống. Các hệ thống phần mềm khác nhau có thể có các tính năng và chức năng khác nhau, nhưng khi tích hợp với nhau, chúng có thể hoạt động một cách hiệu quả hơn và cung cấp các dịch vụ đa dạng hơn.

2. Tăng độ chính xác: Tích hợp hai hệ thống phần mềm với nhau giúp tăng độ chính xác và giảm thiểu sai sót. Việc tích hợp hai hệ thống giúp dữ liệu được truyền tải một cách chính xác và nhanh chóng giữa các hệ thống, giảm thiểu các lỗi nhập liệu và rủi ro sai sót.

3. Tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian: Tích hợp hai hệ thống phần mềm với nhau giúp tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp. Thay vì phải thực hiện các tác vụ thủ công, tích hợp các hệ thống phần mềm có thể giúp tự động hóa nhiều tác vụ, giúp tiết kiệm thời gian và tăng hiệu quả trong công việc.

4. Giảm chi phí: Việc tích hợp hai hệ thống phần mềm với nhau giúp giảm thiểu chi phí liên quan đến việc phát triển và duy trì các hệ thống phần mềm. Nếu hai hệ thống phần mềm được tích hợp với nhau, sẽ không cần phải mua các hệ thống phần mềm mới hoặc chi trả cho việc tích hợp.

5. Tăng tính khả dụng và tin cậy: Tích hợp hai hệ thống phần mềm với nhau giúp tăng tính khả dụng và tin cậy của hệ thống. Khi các hệ thống phần mềm được tích hợp với nhau, hệ thống có thể đáp ứng yêu cầu của người dùng một cách nhanh chóng và hiệu quả, giúp tăng tính khả dụng và tin cậy của hệ thống.

 - Thông tin về tổ chức hành chính cơ quan: phân cấp tổ chức phòng ban, bộ phận nhân sự, chức năng nhiệm vụ đơn vị/cá nhân.

-  Thông tin là các loại dữ liệu định chuẩn dạng danh mục.

-  Thông tin về hệ thống chất lượng: hồ sơ liên quan chính sách, cam kết, mục tiêu chất lượng; hồ sơ xem xét, đánh giá, kiểm soát và cải tiến hệ thống chất lượng.

-  Thông tin về các quy trình công việc: định nghĩa các công việc và quy trình công việc trong các lĩnh vực nghiệp vụ chuyên môn của cơ quan cũng như trong quản lý ISO.

-  Thông tin về các biểu mẫu: tập hợp hệ thống tất cả các loại biểu mẫu sử dụng trong các quy trình và xử lý công việc.

-  Thông tin hồ sơ công việc: hệ thống lưu trữ, luân chuyển thông tin xử lý các công việc trong cơ quan theo các quy trình công việc. Mỗi một hồ sơ công việc là một tập hợp có trình tự logic, tất cả các loại thông tin phát sinh trong quá trình xử lý công việc của các bên liên quan theo quy trình ISO xác định (tài liệu, ý kiến trao đổi, xác nhận, biên nhận…).

-  Thông tin người sử dụng cùng các phân quyền truy cập sử dụng.

-  Thông tin lịch sử truy cập, thao tác sử dụng của người dùng

Khi tích hợp hệ thống ISO điện tử idas với phần mềm khác, có một số lưu ý sau đây cần được lưu ý:

1. Đảm bảo tính tương thích: Trước khi tích hợp, cần phải đảm bảo rằng phần mềm mà bạn đang muốn tích hợp với hệ thống ISO điện tử có tính tương thích với hệ thống của bạn. Nếu không, việc tích hợp có thể gây ra lỗi hoặc sự cố hệ thống.

2. Thực hiện kiểm tra thử: Trước khi đưa vào sử dụng, nên thực hiện kiểm tra thử hệ thống tích hợp để đảm bảo rằng nó hoạt động đúng và không gây ra lỗi hoặc sự cố hệ thống.

3. Chọn phương pháp tích hợp phù hợp: Có nhiều phương pháp để tích hợp hệ thống ISO điện tử với phần mềm khác, bao gồm sử dụng API, các ứng dụng đám mây, hoặc phát triển các ứng dụng tùy chỉnh. Nên chọn phương pháp phù hợp với nhu cầu và điều kiện của bạn.

4. Đảm bảo an toàn thông tin: Việc tích hợp hệ thống ISO điện tử với phần mềm khác có thể đưa thông tin quan trọng đi qua các kênh truyền thông. Do đó, cần đảm bảo rằng thông tin được truyền qua các kênh an toàn và bảo mật.

5. Quản lý quy trình tích hợp: Việc tích hợp hệ thống ISO điện tử với phần mềm khác là một quy trình phức tạp và cần được quản lý chặt chẽ. Nên đảm bảo rằng quy trình tích hợp được quản lý đúng cách để tránh các sự cố và đảm bảo tính ổn định của hệ thống.

Tuy nhiên bạn không quá lo lắng vấn đề trên bởi khi tích hợp các cuyên gia IT của bên idas thực hiện theo đúng quy trình tích hợp và đã có kinh nghiệm trong quá trình triển khai do vậy các thông tin trên sẽ được kiểm soát một cách chặt chẽ và không làm ảnh hưởng đến khách hàng cũng như cơ sở dữ liệu

Trận trọng!

Khi tiêu chuẩn ISO thay đổi như ISO 9001; ISO 14001; ISO/IEC 27001 ... và nhiều tiêu chuẩn khác khi khách hàng sử dụng dịch vụ idas trong quá trình này tiêu chuẩn thay đổi thì idas sẽ có trách nhiệm như sau

1./. Thông báo đến khách hàng được biết tiêu chuẩn đã thay đổi ( Có thể thông báo thông qua điện thoại; email; hệ thống tự động gửi tin nhắn hoặc thông báo trên web)

2./. idas tiến hành nâng cấp hệ thống phần mềm ISO điện tử nhằm thỏa mãn yêu cầu khách hàng ( Việc nâng cấp này trên hệ thống idas online) và sẽ thông báo cho khách hàng được biết

3./. Khách hàng tùy điều kiện thực tế có thể nâng cấp phần mềm theo tiêu chuẩn mới ( Khách hàng có thể đọc các yêu cầu thay đổi trên trang web idasonline.com) hoặc liên hệ trực tiếp để dược tư vấn ( Khách hàng sử dụng bản ISO điện tử - Online có thể không phải thanh toán các khaonr chi phí về phân fmềm)

4./. Nếu khách hàng yêu cầu đào tạo hoặc hướng dẫn theo tiêu chuẩn mới ( Khách hàng sẽ phải thanh toán một khoản phí - Tuy nhiên idas không khuyến khích vấn đề này vì idas sẽ cố gằng tạo sản phẩm tốt nhất bằng việc sử dụng phân fmềm một cách đơn giản nhất kèm theo các video hướng dẫn nhằm đảm bảo khách hàng thông hiểu và tự nâng cấp trong quá trình sử dụng và đáp ứng được yêu cầu tiêu chuẩn)

5./. Khách hàng tự nâng cấp và triển khai

6./. Mời tổ chức chứng nhận đến đánh giá và cấp giấy chứng nhệ hệ thống ISO phiên bản nâng cấp tiêu chuẩn ISO mới