Tất cả các yêu cầu thể hiện trong Tiêu chuẩn ISO đều được Hệ thống iDAS tích hợp dưới dạng các quy trình chuẩn mực theo từng nghiệp vụ tại mỗi doanh nghiệp/tổ chức và người sử dụng cuối cùng sẽ tiếp cận và thực hiện trên các giao diện, màn hình máy tính để tiến hành nhập liệu. Khi thực hiện, thao tác trên Hệ thống iDAS, tổ chức và những người dùng đã và đang tuân thủ theo các yêu cầu của Tiêu chuẩn ISO và mặc nhiên, các hoạt động này đã đáp ứng được các yêu cầu của tiêu chuẩn.
Tất cả các hồ sơ sẽ được thực hiện ngay sau khi khách hàng triển khai thực hiện như cập nhật quản lý cơ cấu tổ chức; các chức danh của Tổ chức; cập nhật danh sách nhân sự của tổ chức; tuyển dụng; đào tạo; thiết lập mục tiêu … những việc tưởng chừng phức tạp nhưng lại thao tác thuận lợi trên hệ thống iDAS và có hồ sơ ngay để chứng minh việc áp dụng ISO này cũng như đem lại hiệu quả thật sự cho khách hàng.
Sản phẩm iDAS được kế thừa lớp xử lý giao diện từ Hệ thống iDAS, biến trình duyệt web trở thành giao diện giống như các màn hình cửa sổ trên các hệ điều hành windows, cùng với hệ thống các thực đơn (list-menu) cố định, động (context-menu) mang lại cho người dùng cảm nhận được sự thân thiện, trực quan và dễ dàng sử dụng.
Được xây dựng trên nền tảng 100% web-based, sản phẩm iDAS luôn sẵn sàng đáp ứng và tương thích với tất cả các trình duyệt web phổ biến như: Google Chrome, Firefox, Opera, Safari, Internet Explorer…
Là một trong những định hướng phát triển lâu dài, Sản phẩm iDAS được kế thừa và xây dựng trên nền tảng công nghệ .NET Framework của Microsoft cùng với mô hình ứng dụng web tiên tiến nhất và kiến trúc hệ thống được thiết kế bởi những chuyên gia công nghệ thông tin giàu kinh nghiệm, sản phẩm iDAS chắc chắn sẽ mang lại cho người sử dụng những tính năng ưu việt, sự vượt trội về tốc độ xử lý dữ liệu và luôn ổn định trong suốt quá trình sử dụng.
Với mô hình áp dụng đa ngôn ngữ sử dụng, tổ chức có thể tự lựa chọn ngôn ngữ sử dụng phù hợp với văn hóa bản địa và mang lại sự thân thiện, gần gũi cho người sử dụng trên hệ thống.
Sản phẩm iDAS được xây dựng trên một kiến trúc động và cơ chế phân quyền cho người dùng sử dụng các module, chức năng dựa trên vai trò của người dùng hoặc người dùng tự định nghĩa. Bên cạnh đó, cơ chế phân quyền dựa trên dữ liệu giúp tổ chức có thể phân quyền theo phạm vi sử dụng của người dùng tương ứng với các đơn vị, chi nhánh khi quy mô của tổ chức có nhiều chi nhánh, văn phòng.
Sản phẩm iDAS cho phép người dùng đính kèm các tệp dữ liệu (ví dụ: word, excel, powerpoint, pdf, images…) và hỗ trợ người dùng có thể xem trực tiếp trên hệ thống. Ngoài ra, sản phẩm iDAS cũng kết xuất dữ liệu dưới dạng các word, excel, pdf, images… giúp người sử dụng có thể dễ dàng tương tác với các dữ liệu từ hệ thống.
Để có thể sử dụng hiệu quả sản phẩm iDAS, người dùng cần có tài khoản thư điện tử để thực hiện các hành động kích hoạt tài khoản được cấp, nhận các thông tin tương tác, phản hồi trong quá trình làm việc, nhận các thông báo, báo cáo công việc để từ đó luôn kiểm soát được tiến độ công việc, kết quả công việc hoặc các báo cáo phân tích dữ liệu định kỳ từ hệ thống.
Dựa trên nền tảng công nghệ tiên tiến, sản phẩm iDAS cũng được tích hợp các chuẩn, dịch vụ mã hóa, bảo mật như: User authentication, Global login, Single sign-on, Content inspection, Intrusion prevent system… để đảm bảo dữ liệu của khách hàng luôn được bảo mật và phòng tránh các rủi ro có thể xảy ra.
Khi sản phẩm iDAS được công bố nâng cấp về mặt tính năng, phiên bản mới, người dùng sẽ có thể tự lựa chọn để nâng hệ thống sao cho phù hợp với tính năng sử dụng của tổ chức.